通過(guò)人行通道閘的通道控制功能，對外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)行控制。當有外來(lái)訪(fǎng)客時(shí)，訪(fǎng)客先到前臺接待處報到，說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由、會(huì )見(jiàn)對象及預計訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間，前臺接待人員通過(guò)大廈內部電話(huà)與受訪(fǎng)者聯(lián)系確認。得到受訪(fǎng)對象確認反饋后，接待人員通過(guò)發(fā)卡設備制作訪(fǎng)客卡，將訪(fǎng)客的身份證明資料（身份證或工作證等）信息通過(guò)專(zhuān)用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時(shí)通過(guò)安裝在接待處的高清攝像機對訪(fǎng)客拍照，將訪(fǎng)客的身份圖像信息保存進(jìn)數據庫;前臺接待人員再根據受訪(fǎng)對象所反饋的信息開(kāi)放相應的權限給訪(fǎng)客（如電梯門(mén)禁、受訪(fǎng)房間門(mén)禁、餐廳消費等），并對訪(fǎng)客的時(shí)間設定時(shí)效。

  當訪(fǎng)客的身份信息及訪(fǎng)客權限等信息錄入完成后，由自動(dòng)吐卡機自動(dòng)發(fā)卡。訪(fǎng)客憑借開(kāi)放相應權限的訪(fǎng)客卡通過(guò)大樓入口人行通道閘機進(jìn)入大樓。當拜訪(fǎng)活動(dòng)結束時(shí)，訪(fǎng)客再次通過(guò)人行通道閘機出大樓，在通道閘的出口處設“臨時(shí)卡”自動(dòng)收卡裝置，按規定時(shí)間、規定權限的訪(fǎng)客將訪(fǎng)客卡插入自動(dòng)收卡機收卡、讀卡出大樓，超過(guò)權限刷卡或超時(shí)訪(fǎng)客卡進(jìn)入收卡裝置時(shí)，人行通道閘機黃燈亮，發(fā)出報警音通知工作人員根據相關(guān)情況進(jìn)行處理。同時(shí)訪(fǎng)客進(jìn)出大樓入口人行通道閘機時(shí)，通道閘機上方的攝像機同樣對訪(fǎng)客拍照，記錄信息保存數據庫。

  通過(guò)自動(dòng)發(fā)卡設備，實(shí)現對訪(fǎng)客的登記發(fā)卡，及人行通道閘機的自動(dòng)收卡，極大地提高了管理效率，同時(shí)提高了大廈寫(xiě)字樓整體的安全性